Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der ABIS GmbH und ABIS Stuttgart GmbH. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Websites und in unseren digitalen Angeboten.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

ABIS GmbH
Ehrensteinstraße 9
04105 Leipzig
Deutschland
Tel.: +49 341 253 98 58
E-Mail: info@abis-business.de

ABIS Stuttgart GmbH
Hofstetterstraße 28
71336 Waiblingen
Deutschland
Tel.: +49 7151 98 40 679
E-Mail: info@abis-business.de

Website: www.abis-business.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen und Teilnehmer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Weiterbildungsangebote und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website sowie in der Erhöhung der Systemsicherheit.

3.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die zur Bereitstellung der Website erhobenen Daten der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

4.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Telefonnummer und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

5.2 Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6. Registrierung und Anmeldung für Weiterbildungen

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Weiterbildungsangeboten erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Berufliche Angaben (Arbeitgeber, Position)
• ggf. Rechnungsadresse
• Zahlungsinformationen (über Zahlungsdienstleister)

Diese Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben und zur Durchführung des Vertrages verarbeitet.

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Weiterbildungsvertrages erforderlich ist.

6.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages werden die Daten zunächst zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weitergehenden Verarbeitung vorliegt.

7. Newsletter

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Optional: Vor- und Nachname

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

7.2 Double-Opt-In und Protokollierung

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Für den Newsletter-Versand nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

7.3 MailChimp

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters "MailChimp", einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger:innen sowie deren weitere im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. MailChimp ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7.4 Newsletter-Tracking

Die Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden.

7.5 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.6 Widerruf und Abmeldung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die Kontaktmöglichkeiten mitteilen.

8. Zahlungsabwicklung über ThriveCart

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Abwicklung von Zahlungen bei der Buchung unserer Weiterbildungsangebote und den Zugang zu unserer Lernplattform nutzen wir ThriveCart. ThriveCart ist ein Dienst der ThriveCart Ltd, 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, United Kingdom.

Bei einer Zahlung über ThriveCart werden folgende Daten an ThriveCart übermittelt:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode)
• Bestelldetails (gebuchte Weiterbildung, Preis)
• IP-Adresse

ThriveCart verarbeitet diese Daten zur Abwicklung der Zahlung und zur Betrugsprävention. Die Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten etc.) werden ausschließlich von den jeweiligen Zahlungsdienstleistern verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

8.2 ThriveCart Lernplattform

Wir nutzen ThriveCart auch als Lernplattform (ThriveCart Learn) für die Bereitstellung von digitalen Lernmaterialien. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Anmelde- und Zugangsdaten
• Fortschritt und Aktivitäten in den Kursen
• Interaktionen mit Kursinhalten
• Absolvierte Lektionen und Module

8.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Weitergabe Ihrer Daten an ThriveCart ist zur Erfüllung des Vertrages zwingend erforderlich.

8.4 Datenübermittlung in Drittländer

ThriveCart kann Server in den USA nutzen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ThriveCart finden Sie unter: https://thrivecart.com/privacy-policy/

9. ConvertBox (Marketing-Tool)

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen ConvertBox für die Anzeige von Marketing-Pop-ups und die Erfassung von Kontaktdaten auf unserer Website. ConvertBox ist ein Dienst der Convert Digital Ltd.

ConvertBox erfasst und verarbeitet folgende Daten:

• Eingegebene Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name)
• Verhaltensdaten (besuchte Seiten, Klickverhalten)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Gerät)
• Cookies zur Wiedererkennung

9.2 Integration mit ThriveCart

ConvertBox ist mit ThriveCart verbunden, um erfasste Leads direkt in unsere Marketing- und Verkaufsprozesse zu integrieren. Daten, die über ConvertBox erfasst werden, können automatisch an ThriveCart übermittelt werden.

9.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Erfassung von Kontaktdaten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website.

9.4 Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Datenverarbeitung durch ConvertBox jederzeit widersprechen und gespeicherte Daten löschen lassen, indem Sie uns kontaktieren.

10. Miro (Kollaborations-Tool)

10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Miro für die Kursorganisation und Zusammenarbeit mit unseren Teilnehmer:innen. Miro ist ein Online-Whiteboard-Tool der RealtimeBoard Inc. dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Miro können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse (wenn ein Account erstellt wird)
• Inhalte, die auf Miro-Boards erstellt werden
• Nutzungs- und Zugriffsdaten
• IP-Adresse

10.2 Freie Links

Wir stellen Miro-Boards teilweise über öffentliche Links zur Verfügung, die keiner Anmeldung bedürfen. In diesem Fall werden nur minimale technische Daten (IP-Adresse, Browser-Information) verarbeitet.

10.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kursverwaltung und Kommunikation).

10.4 Datenübermittlung in Drittländer

Miro speichert Daten auf Servern in den USA und der EU. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Miro ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Miro finden Sie unter: https://miro.com/legal/privacy-policy/

11. Dropbox (Cloud-Speicher)

11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Dropbox für die Speicherung und Bereitstellung von Kursinhalten und Unterlagen. Dropbox ist ein Dienst der Dropbox Inc., 1800 Owens Street, San Francisco, CA 94158, USA.

In Dropbox speichern wir:

• Kursmaterialien und Seminarunterlagen
• Präsentationen und Handouts
• Teilnehmer:innen-Dokumentationen (mit Einwilligung)
• Interne Organisationsdokumente

Beim Zugriff auf freigegebene Dropbox-Links können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Heruntergeladene Dateien

11.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung - Bereitstellung von Kursmaterialien) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Datenspeicherung).

11.3 Datenübermittlung in Drittländer

Dropbox speichert Daten auf Servern weltweit, einschließlich in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Dropbox ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11.4 Sicherheitsmaßnahmen

Alle in Dropbox gespeicherten Daten sind verschlüsselt. Der Zugriff auf sensible Teilnehmerdaten erfolgt nur über sichere, authentifizierte Verbindungen.

11.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Dropbox finden Sie unter: https://www.dropbox.com/privacy

12. Google Analytics

12.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

12.2 IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

12.3 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

12.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on unter folgendem Link herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

12.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

13. Social Media

13.1 LinkedIn

Auf unserer Website sind Komponenten des Netzwerks LinkedIn integriert. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei jedem Abruf unserer Website, die mit einer LinkedIn-Komponente ausgestattet ist, wird der von Ihnen verwendete Browser veranlasst, eine entsprechende Darstellung der LinkedIn-Komponente herunterzuladen. Hierdurch erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt sind, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Website, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Diese Informationen werden gesammelt und Ihrem LinkedIn-Account zugeordnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Präsenz in sozialen Netzwerken)

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Datenübermittlung verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen.

Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

13.2 Facebook

Auf unserer Website sind Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Durch jeden Aufruf unserer Website, die mit einer Facebook-Komponente ausgestattet ist, wird der von Ihnen verwendete Browser veranlasst, eine entsprechende Darstellung der Facebook-Komponente herunterzuladen. Hierdurch erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Website besucht wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

13.3 Instagram

Auf unserer Website sind Komponenten von Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

13.4 Twitter/X

Auf unserer Website sind Komponenten von Twitter/X integriert. Twitter ist ein Dienst der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenschutzerklärung von X: https://twitter.com/privacy

13.5 Xing

Auf unserer Website sind Komponenten von Xing integriert. Xing ist ein Dienst der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenschutzerklärung von Xing: https://www.xing.com/privacy

14. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

14.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerber:innen entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, übermitteln.

14.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

14.3 Dauer der Speicherung

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem/einer Bewerber:in, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem/der Bewerber:in geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

15.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

15.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

15.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

15.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

15.4.1 Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

15.4.2 Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

15.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

15.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

15.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

15.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

15.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Für ABIS GmbH Leipzig:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Website: www.saechsdsb.de

Für ABIS Stuttgart GmbH:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

16. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.abis-business.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

18. Kontakt bei datenschutzrechtlichen Fragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie folgende E-Mail-Adresse:

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: datenschutz@abis-business.de
Telefon: +49 341 253 98 58 (Leipzig)
Telefon: +49 7151 98 40 679 (Stuttgart)

veröffentlicht im November 2025